Адрес: 223311, г. Березино, ул. Октябрьская,18, каб. № 218.
Телефон: 8 01715 69234
E-mail: archiv@berezino.gov.by
Директор: Зубарь Татьяна Владимировна
Режим работы:
Понедельник – пятница с 8.00 до 17.00
Перерыв на обед с 13.00 до 14.00
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Вышестоящие организации:
Министерство юстиции Республики Беларусь
График личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц руководством Министерства юстиции Республики Беларусь
График личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц в Министерстве юстиции Республики Беларусь руководителями отдельных структурных подразделений
Главное управление юстиции Минского облисполкома
Основные направления деятельности
- прием, хранение и использование документов реорганизованных, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций, осуществлявших свою деятельность на территории Березинского района;
- выдача архивных справок (архивных копий, архивных выписок, информационных писем) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан) не касающимся имущественных и наследственных прав граждан.
В соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом президента Республики Беларусь от 16 января 2009г. №1 организации и индивидуальные предприниматели, осуществлявшие свою деятельность на территории Березинского района, обязаны при ликвидации сдать в районный архив на хранение документы.
Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации (прекращении деятельности):
юридического лица:
- Уставы, учредительные договоры и др. учредительные документы (оригиналы).
- Копия свидетельства о государственной регистрации
- Решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, акционеров (оригиналы).
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в т.ч. пояснительная записка (только годовые бухгалтерские балансы)
- Статистические отчёты по основным направлениям деятельности
- Приказы руководителя по основной деятельности и по личному составу.
- Штатные расписания и изменения к ним.
- Лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам.
- Личные карточки работников.
- Личные дела работников.
- Должностные инструкции работников.
- Акты о несчастных случаях на производстве.
- Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда.
- Копии актов (справок) проверки соблюдения налогового законодательства, проверки органа ФСЗН при ликвидации организации.
- Невостребованные трудовые книжки
индивидуального предпринимателя:
- Копия свидетельства о государственной регистрации ИП.
- Приказы о приеме, увольнении наемных работников, предоставлении социальных отпусков и др.
- Личные карточки работников.
- Личные дела работников.
- Лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам.
- Копия акта (справки) последней проверки соблюдения налогового законодательства.
Выдача архивных справок (архивных копий, архивных выписок, информационных писем) по заявлению граждан осуществляется по предоставлению паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, трудовой книжки (копии), бесплатно в течение 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц.
Срок действия справки – бессрочно.
Прием заявлений от граждан по вопросам оформления пенсий и розыску организаций осуществляет служба «ОДНО ОКНО» Березинского райисполкома
